NPO役員の方必見!無理なく運営するコツ

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NPOのコミュニケーション課題、
無料グループウェアのサイボウズLiveが解決します。

「それぞれ別の本業を持っていて、住む所も活動時間もバラバラ。なかなか集まって打合せをする時間がとれない。」 「メールのやりとりだと話しが噛み合わないことが多く、メンバー同士の距離感が埋まらない。」 「ITツールを導入して効率化したいけど、使いこなせるか心配。」 「寄付金や補助金は、ITツールではなくNPOの活動目的のために使いたい」

サイボウズLiveはNPOのそんな悩みを解決する情報共有ツールです。
NPO専用のクローズドな情報共有スペースを簡単に作成できます。

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団体のバーチャルな会議室に

サイボウズLiveはSNSのような感覚で使えるので、メールよりもコミュニケーションがスムーズ。あたかも会議室に集まっているような感覚になり、お互いの距離感が縮まります。

無料で300人のメンバーと

無料だからお金を使わずにコミュニケーションを効率化。クラウド型だからサーバーも不要です。インターネットにアクセスできれば、すぐにスタートできます。

ITが苦手なメンバーでも使える

サイボウズLiveはITが苦手な人でも使いこなせます。もちろんITリテラシーが高い人でも満足できる高機能。パソコンだけでなく携帯電話やスマートフォンで使えます。

詳しい情報を確認する

サイボウズLiveで出来ること

1.掲示板で複数の議論を同時進行
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掲示板では自由にトピック(スレッド)を作って、ディスカッションできます。メールで同時に複数のテーマについて議論すると混乱しますが、サイボウズLiveならスムーズにやりとりできます。

2.テキストと画像を交えてやりとり
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掲示板のコメント欄には、文字だけでなくファイルや画像を添付できます。画像はコメント欄に埋め込み表示されるので、メールと違っていちいちダウンロードする必要はありません。いいね!ボタンを使えばワンクリックで賛同の意思表示ができます。

3.ファイルを整理して共有
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共有フォルダでカテゴリ別にファイルを整理すれば、必要なファイルを素早く探せます。メールの山にうもれて添付ファイルが見つからない、といった面倒がなくなります。

4.団体のスケジュールを共有
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カレンダーに理事会や定例会などの予定や、団体で実施するイベントを登録できます。カレンダーを見ればいつでも最新のスケジュールを確認できるので、NPOの予定と本業の予定とかぶってしまった、といったトラブルを避けられます。

5.タスクの進捗確認
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各メンバーのToDoを、期日やカテゴリを指定して登録できます。プロジェクトの成功にToDoの進捗管理は不可欠ですが、サイボウズLiveでToDoを管理すれば、確認漏れや実施漏れを確実に防ぐことが可能です。

6.アンケートで意見集約
アンケートで意見調整も簡単やで!

アンケート機能を使えば、日程調整や意見の調整も簡単です。オンラインのディスカッションだとなかなか全員の意見をまとめきれない場合もありますが、アンケート機能でメンバーの意見を可視化することで意志決定しやすくなります。

グループウェアを使って情報共有すると、プロジェクトの全体像を容易に把握できるようになります。
メンバー全員で準備を進めていると実感しやすくなり、団体の一体感が生まれます。 グループウェアを活用して、NPOのプロジェクトを成功に導きましょう。

for iPhone for Android
専用のスマートフォンアプリ(無料)もご用意しています.

NPOでの活用事例

usd
NPO法人 ユニバーサル・サウンドデザイン 様
~ 情報の確認漏れやタスクの実施漏れが減少 ~
全員が集まる時間がとれないことの弊害をグループウェアで解決。掲示板できめ細やかな情報共有を行い、各自のタスクの進ちょくをチーム全員で把握。資料作成などの作業をメンバー全員で協力しあって進められるようになり、プロジェクトへの参加意欲も向上。≫もっと詳しく
 
fumbaro
ふんばろう東日本支援プロジェクト 様
~ 掲示板でマニュアルを掲載することでノウハウ共有や引き継ぎが可能に ~
2500人のボランティアが集まる震災復興支援団体。チーム内の情報共有にサイボウズLiveを活用。無料で使い方が簡単、スマホでも携帯でもアクセスできて誰でも使えることを評価。掲示板でチーム内のノウハウ共有や引き継ぎが可能に。Webサイト制作のタスク管理にも。≫もっと詳しく
 
ゆめたま
NPO法人 Dream eggsゆめたま 様
~ 議論の経緯が見返しやすくなり、意思決定が効率的に ~
Eメールでのやりとりでメールボックスに情報が散在。見返したい時に効率的に探し出せない課題があった。サイボウズLiveの掲示板で、テーマごとにトピックを作成して議論を整理。議論の経緯を見返しやすくなり、プロジェクトの意思決定がスムーズに。≫もっと詳しく
 

 
 
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