【脱メーリスのすすめ】学生団体で無料グループウェアを活用しよう

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まだメーリングリストで情報共有?グループウェアを導入して学生団体のプロジェクトを成功させよう!

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学生団体専用のクローズドな情報共有スペースを 簡単に作成できます.(クリックで拡大)
一つのツールでOK。

メンバーが多いと、複数のツールの使い方を教えるのはとても大変。 サイボウズLiveならチャットもファイル共有もスケジュール管理もすべてできます。

無料で使える。

サイボウズLiveは無料で使えます。わずらわしい広告も表示されません。 広告に気を取られる事なくプロジェクトの情報を確認できます。

携帯やスマホアプリで。

携帯やスマホで使えるから、パソコンを持っていない人がいても大丈夫。専用アプリも無料です。 もちろんパソコンからでも操作できます。

サイボウズLiveは無料でつかえて高機能。しかもクラウド型だからソフトのインストールも不要です。 ホームページでユーザー登録すれば、今すぐ使い始められます。

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メーリングリストで難しかった情報共有が楽になる

学生団体プロジェクトのメンバーをグループに招待すれば、団体メンバーだけで安心して情報共有ができます。複数の大学にまたがる学生団体でもスムーズに情報共有できます。

1.ファイルが整理できる
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共有フォルダでカテゴリ別にファイルを整理すれば、必要なファイルを素早く探せます。メールの山にうもれて添付ファイルが見つからない、といった面倒がなくなります。

2.携帯にもPCにも新着をお知らせ
携帯にもPCにも通知

携帯宛のメール通知やスマホのプッシュ通知でタイムリーに新着情報をお知らせ。もちろんPC宛にもメール通知が送られます。 学校やバイト先でも新着に気づいて返信できます。

3.画像をみながらやりとりできる
コメントのやりとり

言葉だけだと伝わりにくい内容も画像つきでコミュニケーションできるから、イメージが具体的に伝わります。

4.スケジュールや役割分担が明確になる
イベントやToDoを管理

カレンダーに会議の日程や担当ごとのToDoを登録できます。会議の予定を忘れていた、メンバーが担当の仕事を忘れていた、といったミスを避けることができます。

5.チャットでリアルタイムのやりとりも
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スマホでもPCでもチャットができるから、急な連絡やオンラインのブレスト会議もスムーズです。

6.アンケートで意見調整も簡単
アンケートで意見調整も簡単やで!

アンケート機能を使えば、日程調整や意見の調整も簡単です。投票結果の集計が表示されるので、みんなの意見が可視化されます。

7.過去のやりとりを簡単に確認できる
掲示板で複数のスレッドを作ってやりとり

ディスカッションのテーマごとに、複数のトピック(スレッド)を作ってやりとりできるから、後から見返すのも簡単です。

グループウェアを使って情報共有すると、統括担当がプロジェクト全体を把握できるようになります。 また、メンバー全員で準備を進めていると実感しやすくなり、団体の一体感が生まれます。 グループウェアを活用して、学生団体のプロジェクトを成功に導きましょう。

for iPhone for Android
専用のスマートフォンアプリ(無料)もご用意しています.

「サイボウズLive 学生イベント協賛プログラム」について

サイボウズでは、学生の皆さまの活動支援とサイボウズLiveの活用促進を目的に、学生団体が主催するイベントへの協賛を実施しております。詳しくはこちらのサイトをご覧下さい。

学生団体プロジェクトでの活用事例

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慶應義塾大学 庭球部(慶應チャレンジャー国際テニストーナメント)
~ OBや監督も交えて情報共有 ~ 男子プロテニスツアー公認の国際大会「慶應チャレンジャー国際テニストーナメント」を運営にサイボウズLiveを活用。慶應義塾大学庭球部の学生と監督、OBの方々など合計20名程度で協働して企画運営を実施。
≫もっと詳しく
 
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早稲田大学 繊維研究会
~ 画像とコメントでコミュニケーション ~ 1949年に創立したファッションサークルの早稲田繊維研究会は、毎年ファッションショーを開催。デザイン画やモデルの写真を事前共有して、会議の進行がスムーズに。欠席者が議事録に意見や質問をコメント、会議内容に素早くキャッチアップ。
≫もっと詳しく
 
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第36回 政策・情報 学生交流会スタッフ会
~ グループウェアの活用で「みんなと共同作業を進めている」と実感 ~ 政策系学部を中心とする学部の大学・大学院生170人が集まって議論する、3泊4日の合宿型イベントを開催。企画会議の議事録を、サイボウズLiveの「掲示板」に記録。議事録を残すことで、スタッフ全員に隔たりなく情報が共有されるように。
≫もっと詳しく

無料PDFマニュアルを配布中

「できるポケット+ サイボウズLive」のPDF版を無料でダウンロードできます。
≫ 高精細版PDF(印刷用 25MB)
≫ 軽量版PDF(画面閲覧用 5MB)

無料コラボレーションツール「サイボウズLive」の使い方をまとめたPDFマニュアルです。
レッスンごとに手順付きでサイボウズLiveの操作方法を解説。特長をまとめた「基本編」と使いこなすための「活用編」、関連知識や活用ノウハウをまとめた「ヒント」などを掲載しています。

できるポケット
できるポケット+ サイボウズLive[改訂版]
 
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