Webディレクターの悩み、サイボウズLiveが無料で解決します

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「これならクライアントにも勧められる」
メールに替わる無料のプロジェクト管理ツール

  • 「制作チーム内ではプロジェクト管理ツールを導入して効率化しているけど、 クライアントとのやりとりはメールのままで非効率」
  • 「クライアントとのメールのやりとりに時間がかかりすぎる」
  • 「コミュニケーションミスによる失敗を無くしたい」

サイボウズLiveは、Webディレクターのそんな悩みを無料で解決する情報共有ツールです。

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案件ごとにクローズドな情報共有スペースを作成できます。 (クリックで説明を表示)
無料で好きなだけ

サイボウズLiveのグループスペースは300名まで参加可能でファイル容量は1GBまで。グループはいくつでも無料で作れるから、複数の案件を抱える多忙なWebディレクターにも最適。

サイボウズならクライアントもOK

サイボウズのグループウェア製品は400万人が利用しています。サイボウズ製品の利用経験があるクライアントが多いから、サイボウズLiveなら導入提案もスムーズです。

外出先でもチェックできる

クラウド型でスマホアプリも用意されているから、社外から接続するのも簡単です。他のクライアントとの打合せの合間など、外出先でもプロジェクトの最新情報をチェックできます。

Webディレクターの仕事に役立つ7つの特長

1.画像と文章で意思疎通がスムーズに
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サイトの動作仕様や変更箇所の確認など、文章や言葉だけでは難しい内容は、キャプチャ画像とテキストを組み合わせてコメントを投稿。画像はダウンロードしなくてもその場で表示されるから、クライアントの手間も軽減されます。

2.議事録の確認依頼も簡単
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掲示板で打合せの議事録を共有。確認後は「いいね!」を押してもらいましょう。 議事録の確認をスムーズにすることで、クライアントとの認識違いによるトラブルを減らすことができます。

3.クライアント側の作業も締切通りに
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ロゴ素材の用意など、クライアントに期日まで実施してもらいたいタスクはToDoリストに登録します。担当者と期日を指定できるので、クライアントに自分のタスクとして認識してもらいやすくなります。

4.仕様書などのファイルをバージョン管理
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ワイヤーフレームをクライアントに確認してもらう、といった作業では、少しずつ修正されたファイルが何度も行ったり来たりします。 サイボウズLiveの共有フォルダなら、更新コメント付きでファイルのバージョン管理ができます。修正前のファイルを参照していた、といったトラブルを避けられます。

5.制作スケジュールを共有
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制作スケジュールをイベントカレンダーに登録しておくことで、クライアントとスケジュール認識を合わせることができます。デザインの確認や成果物のチェックなど、クライアント側作業の予定を意識してもらうことで、制作が計画通り進みやすくなります。

6.修正依頼をToDoリストで管理
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制作が佳境になると、クライアントからの修正依頼や、クライアントへの確認依頼など細かなやりとりが増えてきます。メールで複数のトピックについてやりとりしていると混乱しがち。修正事項をToDoリストに登録すれば、混乱なくサイト完成に向けた作業を進められます。

7.新着情報をメールやプッシュ通知でお知らせ
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携帯宛のメール通知やスマホのプッシュ通知でタイムリーに新着情報をお知らせ。もちろんPC宛にもメール通知が送られます。職場でも出先でも新着に気づいてすぐ返信できるので、コミュニケーションのサイクルが早くなります。

グループウェアを使って情報共有すると、コミュニケーションミスによるロスが減ってサイト制作にに注力できるようになります。 グループウェアを活用して、Web制作プロジェクトを成功に導きませんか?

for iPhone for Android
専用のスマートフォンアプリ(無料)もご用意しています.

参考事例

CSS Nite 様

~ Web制作業界の「人と人をつなぐ」――CSS Niteを支えるサイボウズLive ~
CSS Niteは「Web制作者にとって有益なトピック」の共有を目的としたセミナーイベントです。Web制作やWeb担当者にはおなじみのイベントであり、開催したセミナーは200回以上、参加者数はのべ3万人を超えています。CSS Niteの実行委員会ではサイボウズLiveが活用されています。≫もっと詳しく

takano01 CSS Nite 鷹野様
 

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クライアントへの導入提案に使えるサイボウズLiveのパンフレットを、 無料で取り寄せできます。 ≫カタログセンターでパンフレットを取り寄せる

無料PDFマニュアルを配布中

「できるポケット+ サイボウズLive」のPDF版を無料でダウンロードできます。
≫ 高精細版PDF(印刷用 25MB)
≫ 軽量版PDF(画面閲覧用 5MB)

無料コラボレーションツール「サイボウズLive」の使い方をまとめたPDFマニュアルです。
レッスンごとに手順付きでサイボウズLiveの操作方法を解説。特長をまとめた「基本編」と使いこなすための「活用編」、関連知識や活用ノウハウをまとめた「ヒント」などを掲載しています。

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できるポケット+ サイボウズLive[改訂版]
 
 
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