チャットとグループウェアで始める新しいワークスタイル

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このページでは2014年2月26日に公開された、サイボウズLiveのチャット機能についてご紹介しています。
チャットとグループウェアを活用してスムーズな情報共有を実現しませんか?
 

無料チャットツール + 無料グループウェア = サイボウズLive

PCでも、スマホでも
メッセージがすぐ届く

サイボウズLiveのチャット機能はPCはもちろん、スマホでも使えます。投稿したコメントは相手の画面にただちに表示されるので、オンラインのミーティングがスムーズに行えます。
外出しているメンバーとの連絡もスムーズです。イベント当日など現場でリアルタイムにやりとりする必要がある場合にも、サイボウズLiveが役に立ちます。

複数人とのチャットも
1対1のチャットも簡単に

複数のメンバーを指定して、チャットスペースを作成可能。プロジェクトのサブチーム単位でチャットルームをつくる、など柔軟にやりとりの場を用意できます。
また、サイボウズLive上で知人と繋がると、自動的に1対1のチャットスペース(ダイレクトチャット)が作成されるので、知人とチャットのやりとりを簡単にスタートできます。

グループ機能と併用すれば
情報の整理も楽に

チャットの会話は一言一言が短文なので、後から振り返るのが大変です。
チャットのやりとりで決定したことは、グループ機能のカレンダーやToDoリストに登録しておけば、後から再確認するのも簡単です。
サイボウズLiveなら一つのツールで情報の整理(ストック)もコミュニケーション(フロー)も完結します。「チャットツール以外に複数のツールを組み合わせて使うのが面倒」という方に最適の情報共有ツールです。

特長的な機能

いいね!機能で賛成の意思表示が簡単

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チャットコメントに「いいね!」をつけることができます。コメントせずに賛同の意志表意ができるので、議論の流れを邪魔することがありません。いいね!を活用するとコメント欄がすっきりするので、後からやりとりを振り返りやすくなります。

返信機能でどのコメントへの返信か明確

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返信先のコメントを指定してコメントを投稿できます。返信先コメントの内容がバルーン表示されるので、後からやりとりを見返したときに会話の流れをスムーズに把握できます。

集中したい時はミュート機能で通知をストップ

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チャットスペースごとにミュート設定(通知のON/OFF)が可能です。邪魔されずに作業したいときは、ミュートにすることで一時的にスマートフォンへのプッシュ通知やブラウザ画面内のポップアップ通知を受け取らないように設定できます。

画像ファイルを埋め込み表示

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コメントに添付した画像ファイル(PNG/GIF/JPG)はコメント内に埋め込み表示されるので、ダウンロードせずに閲覧できます。クリックすれば拡大表示されるので、画像を確認しながらスムーズにやりとりできます。

ショートカットキーでコメント送信

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PC画面ではCtrl + Enter(Cmd + Enter) でコメント送信できます。また「Enterで送信」のオプションをチェックすれば、Enterを押しただけでコメントを送信。キーボード操作だけで素早くチャットできるので、サイクルの早い会話ができます。

ケータイでも利用可能

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携帯電話にも対応しているので、スマートフォンを使っていないメンバーともやりとりできます。(携帯電話ではチャットの閲覧・投稿ができますが、新着コメントを自動表示したりプッシュ通知を受け取ることができません)

今すぐ無料のサイボウズLiveを使ってみる

FAQ(はじめてサイボウズLiveをお使い頂く皆さま向け)

利用料はかかりますか?
無料でお使いいただけます。
最大何人とグループチャットできますか?
チャットスペースには最大300人をメンバーに追加できます。
ファイル容量は最大どれくらいですか?
1ファイルにつき25MBまで、1ユーザーにつき1GBまでファイルを添付できます。(一人のユーザーがチャットスペースに添付できるファイルの合計が1GB)
一度送ったコメントを削除できますか?
コメントを送信した人が、自分自身でコメントを削除できます。間違えてコメントしてしまった場合も、削除してコメントを再投稿できます。
相手がオフラインでも送信できますか?
はい、チャット相手がブラウザやスマートフォンアプリを開いていなくても、コメントやファイルを送信できます。
パソコンに特別なソフトをインストールする必要がありますか?
特別なソフトをインストールする必要はありません。ブラウザだけでチャット機能をご利用頂けます。

既にサイボウズLiveをご利用頂いている皆さまへ(メッセージ機能からの変更点について)

2014年2月26日に実施したシステムアップデートにより、メッセージ機能がチャット機能に変更されました。
主な変更点を下記にまとめましたのでご確認ください。

1. メッセージのデータは自動的にチャットに移行されます。

過去のメッセージはチャットに自動的にデータ移行されます。メッセージでの過去のやりとりはチャットとして今後も閲覧可能です。

2. 「メッセージへの招待状をメールで送信する機能」が一時的に停止されます。

メッセージへの招待機能メッセージ機能にあった「メッセージへの招待状をメールを使って送信する機能」は、チャット機能にはありません。今後追加予定です。

3. 本文が通常「非表示」になります。

メッセージ機能ではメッセージ本文が常に画面上部に表示されていましたが、チャット機能では本文が非表示になっています。「本文」はタイトル下の「本文を表示する」という箇所をクリックすることで、いつでも表示できます。

4. コメントが投稿されると、ブラウザ画面内やスマホアプリに通知が表示されます。

他のメンバーが新しいチャットコメントを投稿すると、その都度ブラウザの画面内にポップアップ通知が表示されます。また、同様にスマホアプリにも新着情報がプッシュ通知されます。
コメント受信の度に通知を受け取りたくない場合は、「ミュート」をONにします。(なお、初期状態では夜10:00から朝7:00まではプッシュ通知の停止時間帯に設定されています。)

5. 新着通知メールは従来通り配信されます。

サイボウズLiveでは未読情報が一定間隔(最小15分、最大24時間の間隔)でメール配信されますが、チャットの未読情報についても一定間隔でメール配信されます。なお、特定のチャットをミュートにしても、この定期新着通知メールは配信されます。


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