機能詳細

2011年11月 1日

2011年11月1日、サイボウズLiveのシステムアップデートを行いました。今回は、ToDoリスト、共有フォルダ、グループイベントなどの機能を強化し、プロジェクト管理ツールとしての使い勝手を大幅に向上させました。

ToDoリストをインラインで追加・編集

グループで共有するタスクを「ToDoリスト」のページからインラインで追加・編集できるようになりました。登録の際に画面遷移をすることなく、タスクを登録できます。
一覧をみながらToDoの追加やアップデートができ、Excelなどの表計算ソフトウェアでタスク管理表を作成する操作感でチームの仕事を管理できます。

ToDoを一覧から追加

ファイルのバージョン管理・復元が可能に

グループの「共有フォルダ」に追加したファイルのバージョン管理が可能になりました。共有フォルダに上書き保存したファイルを、前バージョンに復元できます。

メンバーによるドキュメントの共同作成が多いプロジェクトでは、「誤ったファイルを更新した」「同一のファイルを複数のメンバーが更新した」といったミスが発生します。バージョン管理機能を活用することでファイルの復元が可能になり、ドキュメントの作成・更新のミスに伴う被害が防止できます。

ファイルのバージョン管理
ファイルの復元

ホーム画面から「イベント」を登録

ホーム画面から、グループの予定である「イベント」を登録できるようになりました。「マイカレンダー」からの予定登録時に「グループイベント」のタブを選択すると、参加グループの予定を登録できます。
プロジェクトのマイルストーンや締め切りをメンバーに共有する手順が大幅に簡略化されました。

スケジュールの簡易登録

マイカレンダーの予定を色分け

「マイカレンダー」の予定を、色分けして登録できるようになりました。 仕事やプライベートといった予定ごとに色を分けて表示することで、個人の予定を効率的に管理できるようになります。

予定を色分け

マイカレンダーに「予定の同期」「グループへの公開」アイコンを表示

マイカレンダーの予定について、アイコンが表示されるようになりました。

同期アイコンサイボウズLiveシンクを使って、社内のサイボウズやGoogleカレンダーをサイボウズLiveにした予定
公開アイコングループに公開した予定

同期アイコン、公開アイコンを表示

デザイン/UIを変更

ヘッダーメニューとコンテンツ部分のメリハリを付けることで、視認性を向上させました。

モバイルからグループ招待

携帯電話、スマートフォンで表示するモバイルサイトから、グループの作成とメンバーの招待が可能になりました。 携帯をメインで使用している場合でも、簡単にグループを作成してプロジェクトを開始できます。

検索の高速化

グループ内検索の結果表示の速度を高速化しました。検索実行時のレスポンスが早くなったことで、様々なキーワードでの試行錯誤によって目的の情報を探しやすくなりました。

APIを拡充

新たにAPIを公開しました。これらのAPIを利用することで、サイボウズLiveと連係するアプリケーションを自由に開発できます。詳細は開発者向け情報サイト「サイボウズLive Developer Center」でご案内しています。

  1. ・ToDoリスト情報の取得
  2. ・イベント情報の取得
  3. ・共有フォルダ情報の取得
  4. ・メンバー名簿情報の取得
  5. ・カテゴリ(掲示板、ToDoリスト、共有フォルダ)情報の取得
  6. ・メッセージ情報の取得
  7. ・新着情報APIに、グループでの絞り込みを追加

機能追加の一覧

[マイカレンダー] マイカレンダーから簡易予定登録画面(ポップアップ)でグループイベントを登録可能
[マイカレンダー] グループ予定を表示しないオプションを用意
[マイカレンダー] 同期予定/公開予定にアイコンを付加
[マイカレンダー] 予定に色付けが可能に
[マイカレンダー] 最後に選択した日/週/月ビューを記憶
[検索] 検索の高速化
[ToDo] 詳細内容を一覧画面で展開表示
[ToDo] インラインフォームで登録/編集(ToDoを画面遷移なしでの登録/編集)
[ToDo] 絞り込み条件を記憶(担当者、ステータス、優先度)
[ToDo] ステータスの一括変更
[ToDo] 入力項目に「優先度」を追加
[ToDo] 編集時に他のユーザーの編集を禁止(編集ロック)
[共有フォルダ] ファイルのバージョン管理(過去バージョンからの復元)
[イベント] 最後に選択した日/週/月ビューを記憶
[メンバー名簿] 参加メンバー一覧と招待中メンバー一覧の表示をタブ切り替えに
[グループ設定] グループ作成時にグループロゴを選択可能に
[グループ設定] グループの標準アイコン(デフォルトアイコン)を追加
[グループ設定] 通知メールに通知内容を表示しない設定を追加
[グループ設定] 招待メールにグループ概要を表示しない設定を追加
[モバイル] グループ作成・変更機能
[モバイル] グループメンバーの招待
[モバイル] プロフィールの閲覧
[モバイル] 近況情報閲覧
[モバイル] WindowsPhone からのアクセスでスマートフォンサイトを表示
[その他] 空き時間グループ選択UIのグループフォルダ表示
[その他] 外部コンテンツの埋め込み表示を再開(Youtube , flickr , vimeo , slideshare , cacoo , Google map)
[その他] 添付ファイルのファイル名クリックでダウンロード実施(アイコンクリックでその他操作を表示)
[その他] IE6/7でのファイルダウンロードを制限(IE脆弱性への対策)
[デザイン] ヘッダーなど全般的なデザイン変更
[API] タスク情報取得APIの追加
[API] ファイル情報取得APIの追加
[API] イベント情報取得APIの追加
[API] メッセージ情報の取得
[API] カテゴリ一覧取得
[API] メンバー名簿情報取得
[API] 新着情報 API にグループでの絞り込みを追加
[API] 各APIにカテゴリでの絞り込みを用意
[API] コメントAPIに返信番号指定を追加


機能追加は以上です。新機能をぜひお試し下さい。

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