機能詳細

2011年05月20日

予定公開先の設定がマイカレンダーの登録画面からも可能に予定公開先グループの初期設定が可能にホーム画面で新着情報の詳細が確認可能に

2011年8月2日、サイボウズLiveのシステムアップデートを行いました。
今回は、サイボウズLive IDEABOXで特に要望が多かった、「個人の予定のグループカレンダへの公開手順を改善してほしい」というリクエストへの対応や、ホーム画面のユーザーインタフェースの刷新を行っています。
機能追加の詳細は以下の通りです。

予定公開先の設定がマイカレンダーの登録画面からも可能に

従来はマイカレンダーの予定詳細画面にあった公開先設定機能を、予定登録画面にも追加。予定を登録する際に、予定の公開先グループを指定できるようになりました。

予定の公開先を指定

予定公開メニューの追加(予定公開先グループの初期設定が可能に)

「個人設定」に「予定公開」メニューを新設しました。(1)空き時間の公開、(2)予定登録時の初期設定、(3)同期予定の自動公開――の3つの設定項目があります。

(1)空き時間の公開
従来、「参加グループ」メニューにあった「空き時間の公開」設定を、「予定公開」メニューに移動しました。

(2)予定登録時の初期設定
予定公開先のデフォルトグループを指定可能になりました。 ここで指定したグループが、予定登録時に公開先としてデフォルト設定されます。
* 他のユーザーが自分を参加者に入れて登録した予定については、予定詳細画面で公開先を別途指定する必要があります。

デフォルト公開先の指定

(3)同期予定の自動公開
サイボウズLiveシンク」で同期した「サイボウズ ガルーン」や「サイボウズ Office」、「Googleカレンダー」の予定を、指定したグループに自動公開できるようになりました。

同期予定の自動公開

* サイボウズLiveシンクで同期済みの予定は、再度同期しても自動公開されません。新たに追加した予定のみが自動公開されます。 * 自動公開された同期予定について、グループへの公開を全て取りやめる場合は、一度サイボウズLiveシンクの同期対象から削除して再登録してください。
以上の機能によってグループメンバーに個人予定を共有しやすくなり、プロジェクト用コラボレーションツールとしてだけではなく、社内用グループウェアとしての使い勝手が向上しました。

メンバーの予定を一覧

ホーム画面で新着情報の詳細が確認可能に

タブ形式で「新着情報」「ToDoリスト」「アンケート」「お気に入り」の表示を切り替え可能になりました。
新着情報タブでは大量の未読情報を効率的に確認できるようになりました。
「新着情報」タブでリスト表示を選択すると、新着情報のタイトルが一覧表示されます。タイトル左側の十字アイコンをクリックすると投稿内容が表示され、画面を遷移せずに新着情報の詳細を確認できます。複数の未読コメントがある場合は、「もっと読む」をクリックすると残りの未読コメントが表示されます。また「いいね!」を付けることも可能です。

未読情報を効率的に確認

「ToDo」「アンケート」「お気に入り」タブでも同様に、画面遷移せずに詳細情報を確認可能です。さらにお気に入り(スターから名称変更)については、お気に入り解除や再登録ができるようになりました。
* 投稿に付けられる「スター」の名称を、「お気に入り」に変更しました。

タブ切り替え

フッターナビの搭載

フッター部分にナビゲーションメニューを追加しました。このフッターナビはどの画面でも常に表示されています。
新着情報メニューをクリックすると、未読の新着情報をポップアップ表示します。新着件数は自動更新され、どの画面を閲覧していても新たな未読情報の追加に気が付くことができます。 これによりチャットのように速いサイクルのコミュニケーションが可能になりました。
その他、フッターナビには「いいね!」「アンケート」「未完了ToDo」「お気に入り」のメニューがあります。

フッターに更新情報

表示速度の改善

サイボウズLiveのパフォーマンスチューニングを実施し、各画面の表示速度が従来よりも向上しました。従来よりもストレスの少ない操作感が実現しました。
参加グループ数の多い方は特に改善効果を実感して頂けると思います。

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グループ機能のショートカットメニューを追加

ユーザープロフィール下、参加グループにショートカットメニューを追加しました。グループ名の右にあるアイコンをクリックすると、同グループのバルーンメニューが表示されます。(従来はグループごとの新着情報を表示していましたが、これを廃止してグループの各機能へ素早く移動できるようにしました。)

ショートカットリンク

新機能を是非お試しください。

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